Zásady ochrany osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je spolek:

  • Název: Společně pro dětský úsměv z. s.

  • IČO: 223 83 352

  • Sídlo: Čujkovova 1714/21, Zábřeh, 700 30 Ostrava

  • Spisová značka: L 21752 vedená u Krajského soudu v Ostravě

  • Statutární orgán: Bc. Martin Bukovský, předseda

  • Kontaktní e-mail: martin@zivotnaukrajine.cz

  • Kontaktní telefon: +420 606 761 568

  • Webové stránky: www.zivotnaukrajine.cz

2. Jaké osobní údaje zpracováváme?

Zpracováváme pouze údaje, které nám sami poskytnete, zejména při přihlášení k odběru novinek, kontaktování nebo podpoře našich aktivit:

  • Jméno a příjmení

  • E-mailová adresa

  • Telefonní číslo (pokud nám ho poskytnete)

  • Poštovní / doručovací adresa (pokud nám ji poskytnete)

3. Účel a právní základ zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních titulů:

  1. Zasílání aktualit a informací o činnosti spolku (Newsletter)

    • Účel: Zasílání informací o našich projektech, humanitární pomoci, pořádání veřejných akcí, sbírkách a dalších novinkách spolku.

    • Právní základ: Váš dobrovolný souhlas se zpracováním osobních údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).

  2. Vyřizování vašich dotazů a komunikace

    • Účel: Odpovídání na vaše zprávy, dotazy nebo nabídky pomoci.

    • Právní základ: Oprávněný zájem správce na komunikaci s veřejností a dárci (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

  3. Plnění zákonných povinností

    • Účel: Účetnictví a evidence případných darů v souladu se zákony ČR.

    • Právní základ: Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).

4. Doba uchovávání údajů

  • Údaje zpracovávané na základě souhlasu (zasílání novinek a e-mailů) uchováváme po dobu 5 let od udělení souhlasu, nebo do doby, než svůj souhlas odvoláte.

  • Údaje pro komunikaci a vyřízení dotazů uchováváme po dobu nezbytně nutnou k vyřízení komunikace.

  • Údaje vyžadované zákonem (např. účetní doklady o darech) uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (obvykle 5–10 let).

5. Kdo má k vašim údajům přístup? (Příjemci údajů)

Vaše osobní údaje jsou u nás v bezpečí. Neprodáváme je ani nepředáváme třetím stranám pro jejich marketingové účely. K údajům mohou mít přístup pouze spolehliví zpracovatelé, kteří nám poskytují technické a organizační služby:

  • Poskytovatelé e-mailingových nástrojů (např. Mailchimp, Ecomail apod.)

  • Poskytovatelé webhostingu a IT služeb

  • Poskytovatelé účetních služeb (v případě zpracování darů)

Všichni zpracovatelé jsou vázáni povinností mlčenlivosti a dodržují standardy GDPR.

6. Vaše práva podle GDPR

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:

  • Právo na přístup: Máte právo požadovat potvrzení, zda vaše údaje zpracováváme, a získat k nim přístup.

  • Právo na opravu: Máte právo na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů.

  • Právo na výmaz ("právo být zapomenut"): Máte právo požadovat smazání vašich osobních údajů, pokud již nejsou potřeba nebo odvoláte souhlas.

  • Právo odvolat souhlas: Souhlas se zasíláním novinek můžete kdykoliv odvolat – kliknutím na odhlašovací odkaz v zápatí každého e-mailu nebo zasláním e-mailu na naši kontaktní adresu.

  • Právo na omezení zpracování: Máte právo požadovat omezení zpracování v případech stanovených v čl. 18 GDPR.

  • Právo vznést námitku: Máte právo vznést námitku proti zpracování založenému na našem oprávněném zájmu.

  • Právo podat stížnost: Pokud se domníváte, že s vašimi údaji nakládáme v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

7. Zabezpečení osobních údajů

Uplatňujeme vhodná technická a organizační opatření, abychom vaše osobní údaje zabezpečili před náhodným nebo protiprávním zničením, ztrátou, změnou, neoprávněným zpřístupněním nebo přístupem.

8. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady jsou platné a účinné od 1. ledna 2025. Správce si vyhrazuje právo tyto zásady v případě potřeby aktualizovat.